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住まいのエレメンツ 白鷺産業株式会社（以下「当社という」）は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、当社業務が社会からの信頼をより向上させるため、個人情報の保護に関する法令（個人情報保護法）その他関係法令等を遵守し、個人情報を適正に取り扱うとともに安全管理についても適切な措置を講じてまいります。
　当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるように従業員への教育・指導を徹底し、適正な取扱いが行われるよう取り組んでまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情・相談に迅速に対応し、当社の個人情報の取扱い及び安全管理に係る適切な処置については、適宜見直し、改善いたします。
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1.個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲内で、かつ、適正で公正な手段により個人情報を取得させていただきます。
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2.個人情報の利用目的
お客様から取得する個人情報は、以下のとおりの目的に利用いたします。
（1） 当社が不動産の売買契約または賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること。
（2） 当社が不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること。
（3） １，２の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方および売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面またはインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者
保証委託会社またはお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。
　なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
（1） 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
（2） 指定流通機構は、物件情報および成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物件の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）
① 提供される情報は、氏名、住所、電話番号、物件情報、成約情報その他必要な項目です。
② 提供は、書面、電話、電子メール、インターネット、広告媒体等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止します。
※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録および成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
（4） 上記１及び２の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること。
（5） お客様からのお問い合わせに応じるためおよび４の目的を達成するために必要に応じて保管すること。
（6） 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿としておよびその資料として保管すること。
（7） 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと。
　なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。
① 提供される情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、成約物件の特定が困難となる工夫を施した物件の概要・成約価格などの項目です。
② 提供は、書面、電子メール等の手段で行います。
③ ご本人様からお申し出がありましたら、提供は中止致します。
（8） 市場動向分析を行うこと。
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3.個人情報の第三者への提供
お客様の個人情報は、以下の場合に第三者に提供されることがあります。
（1） お客様ご本人の同意がある場合。
（2） 法令の規定に基づく場合。
（3） 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（4） 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難であるとき。
（5） 国の機関もしくは地方公共団体はその委託を受けた者が法令の定める業務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることにより当該業務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。
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4.個人情報の安全管理措置
当社は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止その他の個人情報の安全管理のため、安全管理に関する取扱規定等の整備および実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じるとともに、利用目的の達成に必要とされる正確性・最新性を確保するために適切な措置を講じてまいります。
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5.個人情報の取扱いの委託
お客様の個人情報について、その取扱いを外部に委託する場合があります。その場合は、個人情報の保護に充分な措置を講じている者を選定し、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行なってまいります。
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6.個人情報の開示・訂正等、利用停止等
個人情報保護法に基づく保有個人情報に関する開示、訂正等、または利用停止等に関するご請求については、ご請求者が本人であることをご確認させていただいたうえで、手続を行います。
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7.個人情報の取扱いに関するご意見、ご質問等はこちらまでご連絡ください。
　 ◆お問合せ◆
〒165-0032　東京都中野区鷺宮3-20-10フロンティア鷺宮B103
白鷺産業株式会社
電話：03-3330-2441　Fax：03-3330-2513
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